Suurten yrityksien kirjanpito-ohjelma

Kirjanpito

ERPLY Books kirjanpito-ohjelma kattaa kaikki kirjanpitoon liittyvät toiminnot ja paljon muuta. Pienet yritykset voivat käyttää kaikkia oletusominaisuukisia ja suuret yritykset voivat laajentaa kirjanpito-ohjelman ominaisuuksia tarpeidensa mukaan.

• Tämä kirjanpito-ohjelma sisältää kaikki tarvittavat ominaisuudet ammattitaitoiseen kirjanpitoon.
• Laskujen ja maksujen hallinta on ylitse muiden kirjanpito-ohjelmien. Tavanomaisen manuaalisen syöttämisen lisäksi on olemassa vaihtoehtoja laskujen täydelliseen automatisointiin.
• Kirjanpito-ohjelma sisältää kaikki tarvittavat raportit kirjanpitäjille, yritysjohtajille ja tilintarkastajille.

Joustavuus

Kun luot uuden organisaation ERPLY Books -kirjanpitosovelluksessa, kaikki säännöt asetetaan oletusasetuksiin, jonka jälkeen käyttäjä voi säätää niitä tarpeidensa mukaan.

• Yrityskohtainen tilikartta, arvonlisäverokannat, myynti- ja ostoartikkelit jne.
• Käyttäjä voi luoda yritys- tai henkilökohtaisia raportteja raporttityökalun avulla.
• Räätälöidyt raportit tulo- ja menoarvioista.
• Raportit useassa eri valuutassa.
• Automatisoi pankkitoiminnot sekä myynti- ja ostolaskujen tiliönnit käyttäen omia sääntöjäsi.

Työskentele eri projektien ja osastojen välillä

Jos yritykselläsi on useita toimipaikkoja, osastoja ja projekteja, voit hallita niitä projektien kautta.

• ERPLY Books -kirjanpitopalvelussa kaikki toiminnot voidaan lajitella projekteihin: laskujen kirjaukset, tositteet ja raportit.
• Voit ryhmitellä hankkeet luokkiin (kuten autot, ihmiset, konferenssit, paikat).
• Voit jakaa ostolaskut projektien kesken.
• Voit lisätä yhden tai useita projekteja yhteen tapahtumaan.
• Käyttäjä voi suodattaa raportteja projektien mukaan.
• Laskut on mahdollista linkittää yhteen tai useampaan projektiin.
• Hyödynnä päähankkeita – esim. yrityksesi A kuuluu yritykseen B. Aina kun kustannukset tapahtuvat yrityksessä A ne heijastuvat automaattisesti yritykseen B.

Saapuneet ostolaskut

Saapuneet ostolaskut-toiminnolla voi säästää jopa 80% ostolaskujen hallinnointiin käytetystä ajasta. Jokaisella organisaatiolla on oma yksilöllinen sähköpostiosoite, johon toimittajat voivat lähettää laskunsa. Tälle sähköpostille lähetetyt ostolaskut on helppo tallentaa järjestelmään: oikealla näet laskun ja vasemmalla voit tallentaa sen järjestelmään.

• Lähettämällä toimittajille ERPLY Books -sähköpostisi voit automatisoida laskujen tallentamisen ja arkistoimisen ERPLY Books kirjanpito-ohjelmaan.
• Kaikki asiakirjat ovat yhdessä paikassa ja arkistoituna, joten yksikään asiakirjoista ei tule katoamaan.
• PDF-jäsentimen, tekstintunnistuksen ja e-laskujenkäsittely auttaa minimoimaan käyttäjien toimenpiteitä ja luomaan laskut automaattisesti järjestelmään.
• Yhdistä kaikki tarvittavat tiedostot ostolaskuihisi ja arkistoi ne ERPLY Books palveluun.
• E-laskut – ERPLY Books tukee Fitekin ja Omnivan e-laskuratkaisuja. Automaattinen määritys säästää aikaa verrattuna manuaaliseen tietojen syöttämiseen.

Pankki

ERPLY Books kirjanpito-ohjelma tukee pankkeja ympäri maailmaa (pankkitietojen tuonti ja maksutiedostojen kokoaminen). Lataa tiedosto järjestelmään pankkitietojen tuonnin avulla ja anna ERPLY Books -kirjanpitosovelluksen yhdistää maksut laskuihin automaattisesti.

• Pankkien tuontimoduuli voi tunnistaa jopa 100% tapahtumista. Tämä tarkoittaa, että suurin osa maksuista liittyy automaattisesti laskuihin ja / tai tiliin.
• Voit automatisoida pankkitietojen tuonnin entistä enemmän käyttämällä erilaisia pankkisääntöjä.
• ERPLY Books kirjanpito-ohjelma tukee kaikkia Euroopan, Yhdysvaltojen, Afrikan ja Kanadan pankkeja ja joitain muita pankkeja (mukaan lukien PayPal) ympäri maailmaa.
• Luo maksutiedostot ostoksille, palkoille, ennakkomaksuille ja muille maksuille.

Laskun hyväksyminen

Laskun hyväksyntäominaisuuden avulla voidaan hallita ostolaskun maksuja lähettämällä ne hyväksyttäväksi sähköpostitse. Tämä vähentää virheellisten laskujen maksamisen riskiä. Tämä moduuli toimii digitaalisena arkistona, koska on mahdollista hyväksyä sekä tiedostot että laskut.

• Määrittele erilaisia laskun hyväksymissääntöjä tarpeidesi mukaan.
• Laskun hyväksyminen toimii saapuneiden ostolaskujen kanssa. Katso saapuneet ostolaskut osiosta lisätietoja.
• Arkistoi asiakirjoja digitaalisesti.
• Järjestelmä varmistaa, että hylättyjä laskuja ei lähetetä maksettavaksi.

Tiedostojen tuonti

Kaikkien tarvittavien tiedostojen tuomiseen ERPLY Books -kirjanpito-ohjelmaan on automatisoituja vaihtoehtoja: pystyt automaattisesti tuomaan laskut, maksut, asiakkaat, artikkelit, tilit ja jopa laskurivit ERPLY Books palveluun.

• Käytä CSV-tiedostoa, kun tuot yli 1000 laskua samalla kerralla.
• Suosittelemme Excelin käyttöä, kun tuot pienempiä määriä tietoja (Ctrl+C ja Ctrl+V näppäinyhdistelmillä)
• Jos tuot tietoja säännöllisesti, voit luoda API yhteyden, joka automatisoi tietojen tuonnin.

ERPLY POS- ja Inventory integrointi

ERPLY palvelua voidaan käyttää kokonaisena yrityksen resurssisuunnittelupakettina: POS, varastot, kirjanpito- ja koko liiketoimintaprosessi. Kaikki laskut (ostot ja myynnit), varastokirjaukset, jotka tehdään POS / varastossa, heijastuvat automaattisesti kirjanpito-osioon. Järjestelmän joustavuuden ansiosta järjestelmää voi käyttää niin pienet myymälät kuin suuret kauppaketjut.

• Pidä kaikki tarvittavat tiedot (esim. laskut, maksut, asiakkaat) jatkuvasti ajan tasalla.
• Integrointi on erittäin joustavaa:
  • Tilimääritelmät mahdollistaa laskujen käsittelemisen ja suodattamisen tuoteryhmien, asiakkaiden tai muiden vaihtoehtojen mukaan.

Tiliöintisäännöt

Tiliöintien määritys mahdollistaa useiden erilaisten sääntöjen käyttämisen. Esimerkiksi tulot voidaan jakaa maiden / alueiden mukaan: kotimaan toimintosi tulot menevät tilille X, Yhdysvalloissa tai Kanadassa suorittamasi operaatiosi tuotot kirjataan tilille Y ja kaikki muut tuotot menevät tilille Z.

• Käytä tilikarttaa valitaksesi automaattisesti ulkoisista järjestelmistä synkronoidut laskut (esim. ERPLY POS & Inventory tai API-yhteys).
• Automatisoi tietojen syöttäminen ERPLY Books kirjanpitosovellukseen.

Rajaton raportointi

Lakisääteisten raporttien, kuten päivä- ja pääkirjan, tuloslaskelman, taseen ja alv-raportin avulla ERPLY Books kirjanpito-ohjelma näyttää yrityksen taloudellisen tilan. Jos haluat määrittää raportit tarpeidesi mukaan, käytettävissä on raporttityökalu, joka mahdollistaa pääsyn kaikkiin järjestelmän tietoihin.

• Tallenna raportit Exceliin tai PDF-tiedostoon.
• Voit lisätä sääntöjä, jotta voit ladata ALV / GST / liikevaihtoveroraportin paikallisen verotoimiston edellyttämässä muodossa.
• Raportit johdolle: kuukausittaiset tulosraportit, jne.
• Katso kuinka yritykselläsi menee käyttämällä 12kk tulolaskelmaraporttia, vertailuraporttia ja tuloraporttia.

Raportointityökalu

Raporttityökalu antaa pääsyn tietokantaan ja luo käyttöliittymän, jonka ansiosta käyttäjän ei tarvitse tietää tietokannan sääntöjä luodakseen omia raportteja. Jos ERPLY Books -raporteista puuttuu kenttiä saat kentät näkyviin raporttityökalun avulla. Voit myös säätää olemassa olevia raportteja – lisätä ja poistaa rivejä ja säätää PDF-tiedoston tulostamista.

esimerkkejä:

• Katso myynti eri maissa.
• Hallitse liikettä varastojen välillä.

Saatavien seuranta ja automaattiset maksumuistutukset

ERPLY Books kirjanpito-ohjelma auttaa sinua seuraamaan erääntyneitä saatavia ja maksettuja ennakkomaksuja. Voit myös seurata laskujen historiatietoja määrittääksesi esimerkiksi maksukäyttäytymistä.

• • Asiakasraportti antaa yleiskuvan maksetuista ja maksamatta olevista laskuista. Voit nähdä, ketkä asiakkaista ovat edelleen velkaa.
  • Lähetä säännöllisiä muistutuksia ja tiliotteita asiakkaan veloista asiakkaille.
  • Lisää sääntöjä automaattisten maksumuistutusten lähettämiseen.

<l

Suorituskykyilmaisin

ERPLY Books kirjanpito-ohjelma sisältää noin 50 talousindikaattoria, jotka käyttäjä voi nähdä kaavioissa. Lisäksi suorituskykyilmaisin -moduuli mahdollistaa eri vuosien vertailun ja suodattaa projektien tuloksia.

Käyttöomaisuus

ERPLY Books -sovelluksen käyttöomaisuusmoduuli auttaa hallitsemaan yrityksesi omaisuutta helposti rekisteröimällä käyttöomaisuutesi ja laskemalla poistot jne.

• Kun ostat käyttöomaisuutta, tietoja on helppo tuoda kopioimalla ne Excelistä.
• Lisäksi muut pienarvoiset omaisuuserät voidaan myös ottaa huomioon.
• Seuraa käyttöomaisuutta hankkeittain.

Korvaukset

Korvausmoduuli auttaa sinua seuraamaan yrityksen kuluja, jotka työntekijät ja raportoivat henkilöt suorittavat. Raportoiva henkilö on joku, jolle annetaan rahaa organisaatioon liittyviin rahoitustapahtumiin.ERPLY Books -kirjanpitopalvelussa on helppo hallita raportoivia henkilöitä eri moduulien avulla.

• Syötä kaikki tapahtumat siten, että jokaiselle raportoijalle luodaan yksi ostoasiakirja kuukaudessa.
• Kirjoita kaikki ostot ilmoittavalle henkilölle, vaikka he käyttäisivät yrityksen luottokorttia.
• Arkistoi kaikki asiakirjat – jos asiakirja on paperi, ota kuva ja lähetä se järjestelmään, jotta mitään asiakirjoja ei tule puuttumaan.
• Tulosta kerran kuukaudessa asiakirja, jonka voit antaa työntekijälle allekirjoittamista varten.
• Lisää muita työntekijöihin liittyviä toimintoja (esim. ennakkomaksut, maksut, työmatkamaksut ja niin edelleen).

Pilvipohjainen kirjanpitoalusta

ERPLY Books kirjanpito-ohjelma on helppokäyttöinen pilvipohjainen kirjanpito-ohjelmisto, jota voivat käyttää pienet ja suuret yritykset.

• ERPLY Books -kirjanpito-ohjelmaa voidaan käyttää jokaisessa paikassa ja laitteessa, jossa on nettiyhteys ja selain.
• Kirjanpito-ohjelmistoa päivitetään jatkuvasti ja päivitykset tehdään reaaliajassa, mikä ei edellytä lisätoimia käyttäjien puolelta.
• Voit itsenäisesti yhdistää muita ohjelmistoja ERPLY Books- Make API -integraation avulla tai käyttää jo olemassa olevia integrointeja tai toimintoja, jotka auttavat tiedostojen tuontia ja vientiä.

Ohjelmointirajapinta

Sovellusliittymä mahdollistaa erilaisten ohjelmistojen yhdistämisen ERPLY Books kirjanpito-ohjelmaan. Esimerkiksi, jos joudut synkronoimaan kolmannen osapuolen laskut, se on todella helppo tehdä sovellusliittymän avulla.

Franchising-johtajalle

ERPLY Books on kirjanpito-ohjelmisto, joka mahdollistaa kaikki kirjanpito-operaatiot. Siksi organisaatiot voivat käyttää sitä keskus kirjanpitojärjestelmänä kaikissa kirjanpitotehtävissään – kaikki tiedot, asiakirjat ja raporttitiedostot ovat yhdessä paikassa.

• Kerää organisaation talous- ja veroraportit automaattisesti ja näet luettelon organisaatioista, jotka eivät ole täyttäneet raporttejaan.
• Integroidut avoimet tulot ja avoimet velat.
• Kuluttajahintaindeksin avulla näet organisaatioiden taloudelliset yksityiskohdat.
  • Katso esimerkiksi osastoja / kauppoja, jotka saattavat mennä konkurssiin (käyttämällä Altmanin Z-mallia).
  • Katso kulutusmäärä jokaisesta tavaratalosta.
  • Katso, kuka tekee parhaiten ja kuka tarvitsee tukea.

Yritystason dimensiot

• Dimensioiden hallinta – voit “mennä niin syvälle”, kuin haluat omaan liiketoimintaasi,
• Voit lisätä niin monta dimensiota, kuin tarvitset. Autolle, sijainnille, työntekijälle, valtiolle, projektille, esineelle yms. Voit hallita näitä kaikkia dimensio-moduulilla.
• Integrointi joihinkin järjestelmiisi – olemme tehneet integraatioita erilaisten ohjelmistojen kanssa.
• Mahdollisuus omalle palvelimellesi.