ERPLY Books kirjanpito-ohjelma tekee kaikkensa parantaaksesi sinun yrityksesi kasvua. Me tarjoamme sinulle kirjapintopalvelun, joka sisältää ominaisuuksia joiden avulla kykenet nopettamaan, yksinkertaistamaan, automatisoimaan ja mukavoittamaan päivittäistä kirjanpitoa sinun yrityksessäsi.
Mitä ominaisuuksia ERPLY Books kirjanpito-ohjelma sisältää
ERPLY Books kirjanpito-ohjelma sisältää paljon ominaisuuksia joiden avulla kirjanpitoa voidaan automatisoida, mikä tekee kirjanpidosta nopeampaa ja helpompaa. Katso lista ERPLY Books kirjanpito-ohjelman ominaisuuksista saadaksesi selville, mitä kaikkea ERPLY Books kirjanpito-ohjelmalla on mahdollista tehdä.
Olemme listanneet tälle sivulle ominaisuuksia, joiden koemme olevan arvokkaita asiakkaillemme. Olemme myös valmiina vastaamaan kysymyksiin puhelimen tai sähköpostin kautta, mikäli haluat saada lisää tietoa palveluistamme ja ERPLY Books kirjanpito-ohjelmasta.
Kirjanpito
ERPLY Books kirjanpito-ohjelma kattaa kaikki kirjanpitoon liittyvät toiminnot ja paljon muuta. Pienet yritykset voivat käyttää kaikkia oletusominaisuukisia ja suuret yritykset voivat laajentaa kirjanpito-ohjelman ominaisuuksia tarpeidensa mukaan.
- Tämä kirjanpito-ohjelma sisältää kaikki tarvittavat ominaisuudet ammattitaitoiseen kirjanpitoon.
- Laskujen ja maksujen hallinta on ylitse muiden kirjanpito-ohjelmien. Tavanomaisen manuaalisen syöttämisen lisäksi on olemassa vaihtoehtoja laskujen täydelliseen automatisointiin.
- ERPLY Books -kirjanpitosovellus sisältää kaiken, mitä kirjanpitäjä voi tarvita sisältäen kaikki lakisääteiset raportit pää- ja päiväkirjan sekä tuloslaskelman ja taseen.
Pilvipohjainen kirjanpitoalusta
ERPLY Books kirjanpito-ohjelma on helppokäyttöinen pilvipohjainen kirjanpito-ohjelmisto, jota voivat käyttää pienet ja suuret yritykset.
- ERPLY Books -kirjanpitosovellusta voidaan käyttää jokaisessa paikassa ja laitteessa, jossa on nettiyhteys ja selain.
- Kirjanpito-ohjelmistoa päivitetään jatkuvasti ja päivitykset tehdään reaaliajassa, mikä ei edellytä lisätoimia käyttäjien puolelta.
- Voit itsenäisesti yhdistää muita ohjelmistoja ERPLY Books- Make API -integraation avulla tai käyttää jo olemassa olevia integrointeja tai toimintoja, jotka auttavat tiedostojen tuontia ja vientiä.
Useiden organisaatioiden johtaminen
ERPLY Books kirjanpito-ohjelma on täydellinen valinta kirjanpitojärjestelmäksi, jos sinulla on useita organisaatioita. ERPLY Books kirjanpito-ohjelma sopii niin yksittäisille kirjanpitäjille, kuin suurien yrityksien omistajille.
- Kaikki tiedot ovat saatavissa kaikkialta ja yhdellä sisäänkirjautumisella.
- Voit ladata arvonlisäveroraportteja, hallita saapuneita ostolaskuja ja pankkitietoja organisaationvälisellä hallintapaneelilla – sinun ei tarvitse siirtyä organisaatiosta toiseen.
- Voit nähdä organisaatioiden väliset raportit.
Ostot
Saapuneet ostolaskut-toiminto voi säästää jopa 80% ostolaskujen hallinnointiin käytetystä ajasta. Jokaisella organisaatiolla on oma yksilöllinen sähköpostiosoite, johon toimittajat voivat lähettää laskunsa. Tälle sähköpostille lähetetyt ostolaskut on helppo tallentaa järjestelmään: oikealla näet laskun ja vasemmalla voit tallentaa sen järjestelmään.
- Lähettämällä toimittajille ERPLY Books -sähköpostisi voit automatisoida laskujen tallentamisen ja arkistoimisen ERPLY Books kirjanpito-ohjelmaan.
- Kaikki asiakirjat ovat yhdessä paikassa ja arkistoituna, joten yksikään asiakirjoista ei tule katoamaan.
- PDF-jäsentimen, tekstintunnistuksen ja e-laskujenkäsittely auttaa minimoimaan käyttäjien toimenpiteitä ja luomaan laskut automaattisesti järjestelmään.
- Yhdistä kaikki tarvittavat tiedostot ostolaskuihisi ja arkistoi ne ERPLY Books palveluun.
- E-laskut – ERPLY Books tukee Finvoice-laskujen siirtämistä Maventalta, Nordealta, Danskelta ja OP:lta.
Tiedostojen tuonti
Kaikkien tarvittavien tiedostojen tuomiseen ERPLY Books -kirjanpito-ohjelmaan on automatisoituja vaihtoehtoja: pystyt automaattisesti tuomaan laskut, maksut, asiakkaat, artikkelit, tilit ja jopa laskurivit ERPLY Books palveluun.
- Käytä CSV-tiedostoa, kun tuot yli 1000 laskua samalla kerralla.
- Suosittelemme Excelin käyttöä, kun tuot pienempiä määriä tietoja (Ctrl+C ja Ctrl+V näppäinyhdistelmillä)
- Jos tuot tietoja säännöllisesti, voit luoda API yhteyden, joka automatisoi tietojen tuonnin.
Pankki
ERPLY Books kirjanpito-ohjelma tukee pankkeja ympäri maailmaa (pankkitietojen tuonti ja maksutiedostojen kokoaminen). Lataa tiedosto järjestelmään pankki tietojen tuonnin avulla ja anna ERPLY Books -kirjanpitosovelluksen yhdistää maksut laskuihin automaattisesti.
- ERPLY Booksin tiedon tuonti pankista ominaisuudella, voit automatisoida rahansiirtojasi yli 100%:lla. Kun, maksuja siirretään Booksiin, se yrittää yhdistää maksut heti laskun tai laskujen ja tilin tai tilien kanssa. Sitten yhdessä räätälöityjen sääntöjen ja edellisistä maksuista oppimiensa asioiden kanssa, se poistaa kaiken tarpeen manuaaliselle työlle pankkitapahtumien tallentamisen kanssa.
- Voit myös, manuaalisesti ladata pankkitapahtumasi ERPLY Booksiin käyttäen ISO tai TITO formaattia.
- Pystyt myös liittää pankkitilisi Nordealta, Danskelta tai OP:lta, jotta saat automaattiset pankkitapahtumat.
Joustavuus
Kun luot uuden organisaation ERPLY Books -kirjanpitosovelluksessa, kaikki säännöt asetetaan oletusasetuksiin, jonka jälkeen käyttäjä voi säätää niitä tarpeidensa mukaan.
- Yrityskohtainen tilikartta, artikkelit jne.
- Käyttäjä voi luoda omia raportteja raporttigeneraattorin avulla.
- Räätälöidyt raportit tulo- ja menoarvioista.
- Raportit useassa eri valuuttamallissa.
- Automatisoi pankkitoiminnot, tiliöintisäännöt ja osto- sekä myyntitoiminnot käyttäen omia sääntöjäsi.
Käyttöoikeustasot
Voit määrittää käyttäjille erilaisia käyttöoikeuksia.
- Hallinnoi käyttäjiä erilaisten käyttäjäroolien avulla.
- Tarvittaessa poista käyttäjältä kaikki toiminnot, joihin hänellä ei ole oikeutta
Seuraa asiakkaille / toimittajille lähettämiäsi sähköposteja
ERPLY Books kirjanpito-ohjelma seuraa ohjelmistosta lähetettyjä sähköposteja.
- Katso kenen sähköpostit ovat poistuneet ja kenen sähköpostit on vastaanotettu (ja mahdollisesti myös avattu).
- Seuraa erityyppisiä operaatioita kuten laskujen, maksumuistutusten ja toimittajan saldojen lähettämistä.
- Käytä sähköpostitilaraportteja toistuvan laskutusvaihtoehdon kanssa ja automatisoi laskutusprosessia mahdollisimman paljon.
Arvonlisäveroraportointi
ERPLY Books kirjanpito-ohjelma tarjoaa kattavat ominaisuudet arvonlisäveron raportoimiseen myös maakohtaisesti.
- Voit lisätä rajoittamattoman määrän verokantoja.
- ERPLY Books kirjanpito-ohjelma sisältää kaikki mitä tarvitset, jos harjoitat liiketoimintaa EU:ssa.
- Veroilla on monitasoiset säännöt: yhdistä ne tiliin, asiakkaaseen tai jopa asiakasryhmään.
- Laske verot ennakkomaksuista automaattisesti.