Ostot ja laskut

Saapuneiden ostolaskujen avulla voidaan säästää jopa 80% ostolaskujen hallintaan käytetystä ajasta. Aloita ERPLY Books -kirjanpito-ohjelman ostolaskuominaisuuksien käyttö säästääksesi aikaa päivittäisissä toiminnoissa. Jokaisella organisaatiolla on oma yksilöllinen sähköpostiosoite, johon tavarantoimittajat voivat lähettää laskunsa. Tälle sähköpostiin lähetetyt ostolaskut on helppo tallentaa: oikealla näet laskun ja vasemmalla suoritat toimenpiteitä.
 
  • Lähettämällä toimittajille ERPLY Books -sähköpostisi voit automatisoida laskujen tallentamisen ja arkistoimisen ERPLY Books kirjanpito-ohjelmaan.
  • Kaikki asiakirjat ovat yhdessä paikassa ja arkistoidaan, jonka ansiosta kaikki asiakirjat pysyvät tallessa.
  • PDF-jäsentäjä ja e-laskujen käsittely auttavat automatisoimaan laskujen muodostamisen.
  • E-laskut – ERPLY Books tukee Finvoice-laskujen siirtämistä Maventalta, Nordealta, Danskelta ja OP:lta.

 

Saapuneet ostolaskut

  1. Sinulla on oma sähköpostiosoitteesi ERPLY Books kirjanpito-ohjelmassa, johon asiakkaat, toimittajat ja raportoijat voivat lähettää asiakirjoja (“Asetukset”> “Käyttöasetukset”> kohta “Sähköposti”).
  2. Laskut ja liitetyt tiedostot lähetetään suoraan saapuneisiin ostolaskuihin (“Menot”> “Saapuneet ostolaskut”).
  3. Kun se on uusi lasku, napsauta Luo lasku -painiketta.
  4. Kun haluat lisätä tiedostoja olemassa olevaan laskuun, valitse tiedosto ja napsauta painiketta ”Etsi ja lisää laskuun”.
  5. Löydät luodut laskut kohdasta “Ostot”> “Avoimet ostovelat”.
  6. Käytä laskuvahvistusta tiedostojen ja laskujen vahvistamiseen ennen maksua.

 

Laskujen hyväksyminen

Saapuneiden ostolaskujen avulla voit aloittaa laskujen hyväksymisen, joka tekee laskujen syöttämisestä ja turvallisempaa ja nopeampaa.